Hộp quà cao cấp có đặc điểm là cấu trúc bền chắc, sang trọng và khả năng tùy chỉnh cao, rất lý tưởng đựng các sản phẩm cao cấp. Tuy nhiên, nhiều thương hiệu lo ngại rằng việc đặt hộp cứng cao cấp sẽ làm tăng đáng kể chi phí.

Sự thật là với cách tiếp cận đúng, khách hàng hoàn toàn có thể sở hữu hộp quà tặng cao cấp có vẻ ngoài đắt giá nhưng vẫn nằm trong ngân sách. Bài viết này sẽ giúp thương hiệu trả lời những câu hỏi quan trọng sau để có thể sản xuất hộp quà với mức giá hợp lý:

Khách hàng cần bắt đầu với danh sách yêu cầu cụ thể về kích thước sản phẩm, trọng lượng, độ dễ vỡ, cách trưng bày hoặc vận chuyển. Bước này tránh việc thiết kế dư thừa so với nhu cầu sử dụng, làm tăng chi phí nguyên liệu không cần thiết.

Thương hiệu có thể tạo một checklist chi tiết để làm cơ sở đàm phán với nhà sản xuất hộp quà.

Những kiểu dáng cầu kỳ và cấu trúc phức tạp có thể trông độc đáo nhưng thường làm tăng chi phí do thêm công đoạn tạo khuôn và lắp ráp. Do đó, sẽ đơn giản và tiết kiệm hơn nếu chọn các cấu trúc hộp cứng cơ bản và thực hiện những tùy chỉnh nhỏ trên đó.

Hãy cân nhắc sử dụng các kiểu hộp cứng cao cấp có sẵn cấu trúc thịnh hành và tiện lợi, sang trọng:

Một trong những cách hiệu quả nhất để giảm giá mỗi hộp quà tặng là tăng số lượng đặt hàng. Bởi vì, khách hàng đặt hàng số lượng lớn sẽ có lợi thế đàm phán để nhận chiết khấu giá tốt từ nhà cung cấp.

Với những thương hiệu đang phát triển, đặt in hộp quà số lượng lớn là bước đi chiến lược. Điều này không chỉ giảm chi phí bao bì, mà còn đảm bảo hộp quà tặng cao cấp luôn sẵn sàng trong kho để phục vụ các đợt ra mắt sản phẩm hoặc các chiến dịch khẩn cấp.

Các hiệu ứng sang trọng như ép kim hoặc dập nổi giúp nâng tầm thương hiệu nhưng cũng có chi phí khá cao. Do đó, thay vì áp dụng hiệu ứng trên toàn bộ hộp, thương hiệu có thể tập trung vào những khu vực chính, ví dụ dập chìm logo, ép kim họa tiết đặc biệt.

Ngoài ra, thương hiệu có thể yêu cầu nhiều phương án thiết kế kết hợp các hiệu ứng khác nhau trong báo giá để chọn lựa phương án tối ưu nhất.

Hộp cứng cao cấp được làm từ bìa carton lạnh, chipboard và bồi thêm giấy in hoặc giấy mỹ thuật bên ngoài. Bìa cứng càng dày thì độ bền càng cao nhưng chi phí nguyên liệu cũng tăng theo.

Vì vậy, doanh nghiệp nên đưa ra yêu cầu cụ thể về chất liệu mong muốn và lắng nghe tư vấn của nhà cung cấp để có điều chỉnh phù hợp.

Hộp càng lớn sẽ cần nhiều vật liệu hơn. Ngoài ra, các cấu trúc phức tạp với nhiều ngăn hoặc nắp nam châm tích hợp sẽ cần thêm công đoạn gia công.

Tất cả những yếu tố trên sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến giá hộp đựng quà tặng cao cấp. Do đó, công đoạn thiết kế kích thước và cấu trúc thường là phần mất nhiều thời gian nhất để điều chỉnh và lựa chọn phương án phù hợp.

Vị trí của nhà cung cấp bao bì có thể ảnh hưởng trực tiếp đến giá của hộp quà cao cấp. Nếu nhà sản xuất ở gần, chi phí vận chuyển và thời gian giao hàng sẽ giảm đáng kể. Ngược lại, nếu nhập khẩu từ nước ngoài, phí vận chuyển, thuế nhập khẩu và chi phí thông quan sẽ là phần cộng thêm.

Với những thương hiệu cần nhập khẩu bao bì, việc  lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp là quan trọng. Một đối tác bao bì chuyên nghiệp có thể giúp khách hàng cân đối các yếu tố này để tìm giải pháp chuỗi cung ứng và đưa ra giải pháp đáng tin cậy.

Cung cấp cho đơn vị gia công bao bì giấy những thông tin chính xác về kích thước sản phẩm, quy chuẩn thương hiệu và đối tượng khách hàng mục tiêu. Điều này giúp loại bỏ phỏng đoán và giảm thiểu những chỉnh sửa.

Ngoài ra, nếu thương hiệu có những yêu cầu đặc biệt khi thiết kế hộp cứng cao cấp, hãy liệt kê ngay từ đầu để tiết kiệm thời gian:

Bằng cách tích hợp các vật liệu và giải pháp thân thiện môi trường vào thiết kế hộp quà tặng cao cấp, thương hiệu vừa giảm tác động môi trường vừa nâng cao hình ảnh.

Có thể lựa chọn giấy tái chế, giấy phân hủy sinh học, sử dụng mực in gốc đậu nành và hạn chế bao bì thừa mà vẫn đảm bảo tính bảo vệ và thẩm mỹ.

Khi thương hiệu tìm kiếm bao bì cho sản phẩm cao cấp, hai lựa chọn phổ biến là hộp quà cao cấp và hộp kraft. Đây là hai loại bao bì được sử dụng rộng rãi vì dễ mua và vừa sang trọng, vừa thân thiện môi trường.

Quyết định giữa hai loại không chỉ phụ thuộc vào ngân sách mà còn vào mục đích khách hàng và hình ảnh thương hiệu.

Hộp quà cao cấp

Chọn đúng nhà cung cấp hộp quà tặng cao cấp là yếu tố then chốt cho chất lượng, chi phí và hình ảnh thương hiệu. Bắt đầu bằng việc tìm kiếm các đơn vị gia công có kinh nghiệm trong sản xuất hộp cứng cao cấp, sau đó kiểm tra bằng đánh giá khách hàng và dự án thực tế.

Ngoài ra, nhãn hàng có thể cân nhắc giữa nhà cung cấp trong nước, với khả năng giao hàng nhanh, dễ trao đổi. Hoặc nhà cung cấp nước ngoài với khả năng cung cấp giá in hộp quà thấp, tuy nhiên sẽ tăng chi phí vận chuyển.

In Việt Vương gợi ý những điểm cần lưu ý để hợp tác hiệu quả với công ty sản xuất hộp quà:

Bằng cách hiểu rõ các yếu tố ảnh hưởng trực tiếp chi phí in hộp quà cao cấp sẽ giúp khách hàng có thể dễ dàng đàm phán với nhà cung cấp bao bì. Từ đó, có thể sở hữu hộp quà cao cấp mà không vượt ngân sách.Ngoài ra, sản xuất hộp cứng cao cấp không đồng nghĩa với việc bắt buộc sử dụng những nguyên liệu đắt đỏ. Ngược lại, quy trình này là sự kết hợp thông minh giữa thiết kế tinh tế và chất lượng.

Liên hệ In việt Vương để nhận giải pháp hộp quà tặng cao cấp với chi phí tối ưu và dịch vụ chuyên nghiệp.